プライバシーポリシー
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個人情報保護方針について

ソフトビヨンド株式会社(以下当社という)では、個人情報の適切な取り扱いと保護の重要性を認識し、 以下の基本方針を実行、維持することにより個人情報の保護及び管理に努めます。

1.個人情報の取得と利用
  • 個人情報の取得は適正かつ公正な手段によって行います。
  • 取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。
  • 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
2.個人情報の管理と保護
  • 個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
  • 業務委託先が個人情報を取扱う場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結するとともに、契約内容の遵守状況について必要かつ適切な監督を行います。
3.法令・規範の遵守
  • 個人情報の取り扱いに関する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。
4.問合せ・苦情への対応
  • 保有する個人情報に対してお客様ご自身の個人情報に関する照会、訂正、利用の停止をご希望される場合、合理的な範囲内で対応いたします。 併せてお客様の個人情報に関する苦情・ご相談等のお問合せについても、適切に対応いたします。
5.個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
  • 本個人情報保護方針を含む個人情報マネジメントシステムを継続的にみなおし、その改善に努めます。


制定 2007年10月15日
改定 2009年 7月 1日
ソフトビヨンド株式会社



個人情報の取扱いについて

当社の事業に係る個人情報の取り扱いは以下の通りとさせていただきます。

個人情報の定義
  • 個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付された番号、 記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの(当該譲歩のみでは識別できないが、 他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む)をいうものとします。  さらに、個人を識別できる譲歩に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含みます。
個人情報保護管理者
  • 情報セキュリティ管理室を設置し、保護管理に努めます。
個人情報の利用目的
  • ご本人よりお預かりした個人情報の利用目的は、以下の範囲内で取り扱うこととします。
  •  
  • 1. お客様に関する個人情報
    • セミナー・展示会などのイベントのご案内
    • 商品・サービスのご提案、販売、情報のご提供
    • 販売・サービス窓口のご紹介
    • 保守・サポートのご提供
    • お客様との連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求
    • お問合せに対する回答
    2. お取引先の皆様に関する個人情報
    • お取引先との各種ご連絡のため
    • 事業協力のため
    • お取引に関する交渉、契約履行、履行請求
    • 保守・サポートのご提供
    3. 株主の皆様に関する個人情報
    • 商法に基づく権利の行使・義務の履行
    • 株主としての地位に関して、当社から各種便宜供与するため
    • 各種法令に基づく所定の基準による株主管理のため
    4. イベントに参加された皆様に関する個人情報
    • 連絡、情報、関連資料の送付等
    5. 入社を希望される皆様に関する個人情報
    • 会社情報及び応募要領等情報のご提供
    • 採用選考及び入社手続きのため
  •  
  • 尚、上記利用目的とは別に、個人情報取得の際に個別に利用目的をご通知又は公表し、 ご本人の同意を確認させていただいた場合には、その利用目的によるものとします。
個人情報の管理
  • 個人情報は合理的な範囲で厳重な管理体制の下、保管します。
  • 個人情報の利用後、保管する必要がないと判断した場合は、速やかに返却・廃棄します。
個人情報の第三者への開示・提供
  • 原則として、個人情報をご本人の同意なしに第三者に開示・提供しません。 開示・提供を行う場合、あらかじめご本人に利用目的等を明示し同意を得るとともに、 提供先と個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適正な利用の監督を行います。
  • 但し、法令に基づいて法的義務を伴う要請を受けた場合には、例外的にご本人の同意なく関連機関等に開示・提供する場合があります。
個人情報の取り扱いの委託
  • 当社では、業務の一部を当社が契約する事業協力会社に委託する場合があります。 この場合、協力会社と個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適正な利用の監督を行います。
個人情報の開示等の請求について
  • 当社に対してご自身の個人情報の開示(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加・削除、利用の停止又は消去、第三者への提供停止)請求が可能です。  下記情報セキュリティ管理室までご連絡ください。 なお、開示請求に関しては、ご本人又は代理人様の確認をさせていただきます。
個人情報に関するお問合せ・苦情連絡先
  • 個人情報をご提供いただいた際に明示させていただきました、各担当窓口または下記情報セキュリティ管理室までご連絡ください。
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  • 個人情報に関するお問合せ・苦情・相談総合窓口
    窓口名ソフトビヨンド株式会社 情報セキュリティ管理窓口 個人情報保護相談係
    住所〒150−0002 東京都渋谷区渋谷2丁目4番6号 野村ビル3階
    電話番号03−3498−3191
    受付時間平日10時〜17時 (年末年始、祝日除く)
    E−Mailprivacy@softbeyond.co.jp
    ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏期休暇期間は翌営業日以降対応とさせていただきます。